VAMS digitalisiert Besucheranmeldung und Zutrittskontrolle für Behördengebäude. Besucherdaten werden aus Ausweisdokumenten gelesen, jeder Besuch ist mit Zweck und Gastgeber verknüpft, und ein QR-Ausweis erfasst Eintritt, Austritt und Dauer. Alles wird zentral für Analysen und Sicherheitsprüfungen gespeichert.
Sicherheitsteams sehen jederzeit, wer sich im Gebäude befindet, wen er besucht und warum, und können Besuche bei Bedarf mit anderen RENATA-Datensätzen abgleichen.
KERNFUNKTIONEN
Dokumentenauslesung
Automatische Erfassung von Besucherdaten aus Ausweisdokumenten.
Zweck und Gastgeber
Jeder Besuch mit einem Anlass und einer verantwortlichen Person verknüpft.
QR-Ausweise
Eindeutige Ausweise mit protokollierten Ein- und Austrittszeiten.
Zentrale Analytik
Berichte, Sicherheitsprüfung und Abgleich mit anderen Datensätzen.
SO FUNKTIONIERT VAMS
7 Schritte, ein Audit-Trail.
Übersicht. Stufen, Rollen und Genehmigungen werden mit jeder Institution gemäß ihrem Rechtsrahmen konfiguriert.
Besucher
Empfang
RENATA
Gastgeber
01
Ankunft
mit Ausweisdokument
02
Ausweis scannen
automatische Datenerfassung
03
Besuch erfassen
Zweck und Gastgeber
04
Bestätigen
Gastgeber benachrichtigt
05
Ausweis ausstellen
QR-Ausweis
06
Ein- und Austritt protokollieren
Zeit und Dauer
07
Berichten
Analytik
Durch RENATA ausgeführt
Durch Menschen, Geräte oder Partnersysteme ausgeführt
1
Ankunft
Der Besucher kommt mit einem Ausweisdokument zum Empfang.
2
Ausweis scannen
Der Empfang scannt das Dokument, die Besucherdaten werden automatisch erfasst.
3
Besuch erfassen
Der Besuch wird in RENATA mit Zweck und Gastgeber erfasst.
4
Bestätigen
Der Gastgeber wird benachrichtigt und bestätigt den Besuch.
5
Ausweis ausstellen
Der Besucher erhält einen eindeutigen QR-Ausweis.
6
Ein- und Austritt protokollieren
Ein- und Austrittszeiten werden zusammen mit der Besuchsdauer protokolliert.
7
Berichten
Besuche fließen in zentrale Berichte und Sicherheitsprüfungen ein.
KONFIGURIERBARBesuchsarten, erforderliche Freigaben, Ausweisgültigkeit und Aufbewahrungsfristen werden je Gebäude und Institution konfiguriert.
NUTZEN FÜR DIE INSTITUTION
Keine Besucherbücher aus Papier mehr
Eine vollständige, durchsuchbare Aufzeichnung jedes Besuchs
Schnellerer, einheitlicherer Empfang
Bessere Sicherheitsprüfung und Nachverfolgung von Vorfällen
