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VAMS
RENATA CYBERCOP · SEGURIDAD DE INSTALACIONES

Sistema de gestión de accesos de visitantes

Los libros de visitas en papel se sustituyen por un registro de accesos seguro y consultable.

UTILIZADO POR Personal de recepción y seguridad · anfitriones · dirección de seguridad
MÓDULOS VTEMOPSCDRMCCPWPRRLIVAMSePay Núcleo de la plataforma (RIS) →

VAMS digitaliza el registro de visitantes y el control de accesos en instalaciones institucionales. Los datos del visitante se leen de los documentos de identidad, cada visita se vincula a un motivo y un anfitrión, y un pase QR registra la entrada, la salida y la duración. Todo se almacena de forma centralizada para analítica y revisión de seguridad.

Los equipos de seguridad pueden ver en todo momento quién está en un edificio, a quién visita y por qué, y correlacionar las visitas con otros registros de RENATA cuando sea necesario.

CAPACIDADES CLAVE

Lectura de documentos

Captura automática de los datos del visitante a partir de documentos de identidad.

Motivo y anfitrión

Cada visita vinculada a un motivo y a una persona responsable.

Pases QR

Pases únicos, con registro de las horas de entrada y salida.

Analítica central

Informes, revisión de seguridad y correlación con otros registros.

CÓMO FUNCIONA VAMS

7 pasos, un único registro de auditoría.

Visión general. Las fases, los roles y las aprobaciones se configuran con cada institución según su marco legal.

Visitante
Recepción
RENATA
Anfitrión
01
Llegada
con documento de identidad
02
Escanear documento
captura automática de datos
03
Registrar visita
motivo y anfitrión
04
Confirmar
anfitrión avisado
05
Emitir pase
Pase QR
06
Registrar entrada y salida
hora y duración
07
Informar
analítica
Realizado por RENATA Realizado por personas, dispositivos o sistemas asociados
1
Llegada
El visitante llega a recepción con un documento de identidad.
2
Escanear documento
Recepción escanea el documento y los datos del visitante se capturan automáticamente.
3
Registrar visita
La visita se registra en RENATA con su motivo y anfitrión.
4
Confirmar
El anfitrión recibe un aviso y confirma la visita.
5
Emitir pase
Se emite al visitante un pase QR único.
6
Registrar entrada y salida
Se registran las horas de entrada y salida, junto con la duración de la visita.
7
Informar
Las visitas alimentan los informes centrales y la revisión de seguridad.
CONFIGURABLE Los tipos de visita, aprobaciones necesarias, validez de los pases y plazos de conservación se configuran para cada edificio e institución.
VALOR PARA LA INSTITUCIÓN
  • Adiós a los libros de visitas en papel
  • Un registro completo y consultable de cada visita
  • Recepción más rápida y uniforme
  • Mejor revisión de seguridad y seguimiento de incidentes
FUNCIONA JUNTO CON
RISDocumentos de identidadCCPSistemas de control de acceso
Solicitar una presentación de VAMS Descargar la presentación de la plataforma Las especificaciones detalladas se comparten bajo NDA.