VAMS digitalizira registraciju posjetitelja i kontrolu pristupa institucionalnim prostorima. Podaci o posjetiteljima očitavaju se s identifikacijskih isprava, svaki posjet povezuje se sa svrhom i domaćinom, a QR propusnica bilježi ulazak, izlazak i trajanje. Sve se pohranjuje centralno za analitiku i sigurnosnu provjeru.
Sigurnosni timovi u svakom trenutku vide tko je u zgradi, koga posjećuje i zašto, a po potrebi mogu povezati posjete s drugim zapisima u RENATA-i.
KLJUČNE MOGUĆNOSTI
Očitavanje isprava
Automatsko preuzimanje podataka o posjetitelju iz identifikacijskih isprava.
Svrha i domaćin
Svaki posjet povezan s razlogom i odgovornom osobom.
QR propusnice
Jedinstvene propusnice, uz evidentirano vrijeme ulaska i izlaska.
Središnja analitika
Izvješća, sigurnosna provjera i korelacija s drugim zapisima.
KAKO RADI VAMS
7 koraka, jedan revizijski trag.
Pregled na visokoj razini. Faze, uloge i odobrenja konfiguriraju se sa svakom institucijom u skladu s njezinim pravnim okvirom.
Posjetitelj
Recepcija
RENATA
Domaćin
01
Dolazak
s identifikacijskom ispravom
02
Skeniranje isprave
automatsko preuzimanje podataka
03
Registracija posjeta
svrha i domaćin
04
Potvrda
domaćin obaviješten
05
Izdaj propusnicu
QR propusnica
06
Evidencija ulaska i izlaska
vrijeme i trajanje
07
Izvijestite
analitika
Izvršava RENATA
Izvršavaju ljudi, uređaji ili partnerski sustavi
1
Dolazak
Posjetitelj dolazi na recepciju s identifikacijskom ispravom.
2
Skeniranje isprave
Recepcija skenira ispravu, a podaci o posjetitelju automatski se preuzimaju.
3
Registracija posjeta
Posjet se registrira u RENATA-i sa svrhom i domaćinom.
4
Potvrda
Domaćin dobiva obavijest i potvrđuje posjet.
5
Izdaj propusnicu
Posjetitelju se izdaje jedinstvena QR propusnica.
6
Evidencija ulaska i izlaska
Bilježe se vrijeme ulaska i izlaska te trajanje posjeta.
7
Izvijestite
Posjeti ulaze u središnja izvješća i sigurnosnu provjeru.
PRILAGODLJIVOVrste posjeta, potrebna odobrenja, valjanost propusnica i rokovi čuvanja konfiguriraju se za svaku zgradu i instituciju.
VRIJEDNOST ZA INSTITUCIJU
Kraj papirnatim knjigama posjetitelja
Potpuna evidencija svakog posjeta s mogućnošću pretraživanja
