VAMS digitalizza la registrazione dei visitatori e il controllo degli accessi nelle sedi istituzionali. I dati dei visitatori vengono letti dai documenti d’identità, ogni visita è collegata a uno scopo e a un referente, e un pass QR registra ingresso, uscita e durata. Tutto è archiviato centralmente per analisi e verifiche di sicurezza.
I team di sicurezza vedono in ogni momento chi si trova in un edificio, chi sta visitando e perché, e possono correlare le visite con altri record RENATA quando necessario.
FUNZIONALITÀ PRINCIPALI
Lettura dei documenti
Acquisizione automatica dei dati dei visitatori dai documenti d’identità.
Scopo e referente
Ogni visita collegata a un motivo e a un responsabile.
Pass QR
Pass univoci, con registrazione degli orari di ingresso e uscita.
Analisi centralizzata
Report, verifica di sicurezza e correlazione con altri record.
COME FUNZIONA VAMS
7 fasi, un’unica audit trail.
Visione d’insieme. Fasi, ruoli e approvazioni sono configurati con ogni istituzione secondo il suo quadro normativo.
Visitatore
Reception
RENATA
Referente
01
Arrivo
con documento d’identità
02
Scansione documento
acquisizione automatica dei dati
03
Registrare la visita
scopo e referente
04
Confermare
referente avvisato
05
Rilasciare il pass
Pass QR
06
Registrare ingresso e uscita
orario e durata
07
Riferire
analisi
Eseguito da RENATA
Eseguito da persone, dispositivi o sistemi partner
1
Arrivo
Il visitatore arriva in reception con un documento d’identità.
2
Scansione documento
La reception scansiona il documento e i dati del visitatore vengono acquisiti automaticamente.
3
Registrare la visita
La visita viene registrata in RENATA con scopo e referente.
4
Confermare
Il referente viene avvisato e conferma la visita.
5
Rilasciare il pass
Al visitatore viene rilasciato un pass QR univoco.
6
Registrare ingresso e uscita
Gli orari di ingresso e uscita vengono registrati insieme alla durata della visita.
7
Riferire
Le visite alimentano report centrali e verifiche di sicurezza.
CONFIGURABILETipi di visita, approvazioni richieste, validità dei pass e periodi di conservazione sono configurati per ogni edificio e istituzione.
VALORE PER L’ISTITUZIONE
Basta registri cartacei dei visitatori
Un registro completo e consultabile di ogni visita
Accoglienza più rapida e uniforme
Migliore revisione della sicurezza e gestione degli incidenti
FUNZIONA INSIEME A
RISDocumenti d’identitàCCPSistemi di controllo accessi
